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        APEC商务旅行卡申办程序
        发布时间:2017-03-02

        一、人员审核

        (一)办卡对象:

        1. 国有企业、民营企业及外商独资、合资及台、港、澳资企业的中方人员,不包括文教卫娱、房地产及涉及金融行业的人员。

        2. 申请人无刑事犯罪记录或被外国,特别是实施旅行卡计划经济体的拒签记录。

         

        3.申请人在申报单位至少缴满一年社保,并在近两年有三次以上出访APEC经济体(不含美国、加拿大)的出访记录。

         

        (二)经申请人单位审核符合申请条件,将申请人资料送至所在地主管部门审核盖章。

         

        二、资料要求

         

        1.纸质资料(2份)

         

        (一)请示文本(需加盖企业属地政府公章并由政府分管领导签字同意)

         

        (二)企业基本情况(写明申请办卡的必要性并盖公司公章)

         

        (三)企业营业执照复印件(写上此件与原件一致并在其上盖企业公章)

         

        (四)申办人基本情况个人基本情况表(点击下载)

         

        (五)居民身份证复印件(原件复印,背景清晰无杂色)

         

        (六)护照原件及复印件(原件复印,背景清晰无杂色)

         

        (七)申请APEC商务旅行卡专用事项表APEC商务旅行卡专用事项表(点击下载)

         

        (八)APEC商务旅行卡申请表APEC商务旅行卡申请表(点击下载)

         

        (九)申报人单位出具的担保函

         

         (十)以往APEC国家签证记录(三次)复印件

         

        (十一)开具增值税专用发票信息表

         

        (十二)APEC商务卡企业资质声明(点击下载)

         

        (十三)企业信用信息公示报告(盖企业公章)

         

        (十四)企业进出口信用信息(盖企业公章)

         

        (十五)企业纳税信用评价信息(盖企业公章)

         

        (十六)申办人最近一年社保缴费记录(盖社保部门专用章)

         

        (十七)其他所需材料

         

         2.电子资料

         

        (一)导入模板.ZIP文件(压缩成ZIP格式文件,请勿改动文件名称,如有多人,文件标题后面用数字标记)

         

        (二)电子照片(拍照时从照相馆拷贝)

         

        (三)APEC申请表上的签字扫描件(不含框,居中,无杂点,无锯齿;扫描为JPEG文件,不超过1M

         

        (四)护照资料(将护照原件有头像照片的半页扫描为JPEG文件,不超过1M

         

        (五)无犯罪证明或担保函(扫描为JPEG文件,不超过1M

         

        (六)企业营业执照原件彩色扫描件(JPEG文件,不超过1M

         

        (七)请示文本扫描件(扫描为PDF格式,不超过2M

         

        (八)企业信用信息公示报告(盖公司章,扫描为PDF格式,不超过2M

         

         

        (九)企业进出口信用信息(盖公司章,扫描为PDF格式,不超过2M

         

         

        (十)企业纳税信用评价信息(盖公司章,扫描为PDF格式,不超过2M

         

         

        (十一)申办人最近一年社保缴费记录(盖社保部门专用章,扫描为JPEG文件,不超过1M

         

         

         

        注:1.请将纸质资料两份及电子版资料一同报市外办审核。

         

            2.请认真准备资料,并逐一对照,确保每一项内容符合要求,以提高通过率。

         

        三、重新制卡资料要求

         

         企业领到APEC卡后,由于办理APEC卡时的护照签证页不足或护照过期,重新办理了护照,须持新护照重新申请APEC卡。申请资料如下:

        (一)关于APEC卡重制的申请(点击下载)

         

        (二)旧卡原件

         

        (三)新护照彩色复印件

         

        (四)新护照彩色扫描件(扫描为JPEG格式,不超过1M

         

        四、提前制卡

        (一)企业急于提前使用APEC卡,可以申请提前制卡。提前制作的APEC卡会出现某些国家没有签好的情况。

        (二)提前制卡资料:1.申请(群共享下载,群号:197389187)

         

         

        五、报批程序

         

        (一)企业为本单位人员向市外办提出申请,同时准备申办所需资料,经过市外办审核通过后报无锡市外办。

         

        (二)无锡市外办审核通过后报省外办。

         

        (三)省外办审核通过后出具《申办APEC商务旅行卡专用批件》,报外交部领事司。

         

        (四)外交部领事司对报送的初审材料进行复审,然后通过专用网络传输到已加入APEC商务旅行卡计划的国家审批。

         

        (五)经APEC商务旅行卡计划相关国家审批通过后,由外交部领事司为相关申请人制卡和颁卡。

         

        六、后续管理

         

        (一)企业领到旅行卡后,制定旅行卡管理细则并报外办备案后自行管理旅行卡,并由持卡人在使用承诺书上签名,承诺遵守省、市及企业APEC商务旅行卡相关使用及管理规定。

         

        (二)企业由APEC商务旅行卡专办员每年1231日之前将旅行卡的管理和使用情况报市外办。

         

        (三)市外办每年将旅行卡的管理和使用情况报无锡市及江苏省外办。

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

        申请材料的具体说明及注意事项:

         

        一、请示文本(可参阅提供的样本)

         

        1、要素必须齐全。

         

        包括:企业性质、基本概况、与APEC经济体经贸往来的情况、申请人的姓名和职务。

         

        2、格式必须规范。

         

        第一段:企业所属的行业、性质的说明、规模、利税、负债等一些基本概况;

         

        第二段:企业与APEC经济体交往的情况或准备合作的对象;

         

        第三段:申请人姓名和职务、无刑事犯罪记录和被APEC经济体拒签记录及审核情况。

         

        3、企业性质说明:中外合资----须说明与哪个国家合资;外商独资----系哪个国家独资;台港澳资----则须说明是台独资、港独资、澳独资,或中台、中港、中澳合资。

         

        4、加盖企业公章。

         

        附:参阅样本

         

         

        关于***有限公司**(等*人) 
        申请办理APEC商务旅行卡的请示

         

         

         

        江阴市人民政府外事办公室:

         

            ×××公司是大型机械制造企业,系民营企业(合资企业和独资企业需写清楚和哪个国家合资或是哪个国家独资)该公司以××××××为主流产品,年生产各类机械产品×××种、×××台,已连续多年跻身中国机械制造业产量及效益前×名(如有)。20 ××年资产总值达×××亿元,固定资产原值×××亿元,销售收入×××亿元,利税×××亿元,进出口额×××亿元,负债×××亿元,负债率××%。排名全国第×名(如有),全球第×名(如有)。

         

        长期以来,该公司与APEC经济体人员往来频繁,项目合作众多。与澳大利亚公司从×××年开始有业务往来,合作项目主要是×××,年贸易金额×××万元;与日本×××公司有×××的贸易合作,年贸易金额×××万元;在××××××等国家都有业务联系。

         

        为了更好地拓展海外业务,法×××有限公司特申请为×××(职务+姓名)办理APEC商务旅行卡。×××无刑事犯罪记录和被APEC经济体拒签记录。经我办审核,×××符合申办APEC商务旅行卡的条件,特申请为其办理APEC商务旅行卡。

         

              特此请示,请予批准。

         

          附:   1.×××有限公司基本情况

         

              2. ×××有限公司公司营业执照复印件

         

              3. ×××个人基本情况

         

              4. ×××居民身份证复印件

         

              5. ×××护照复印件

         

              6. ×××申请APEC商务旅行卡专用事项表

         

              7. ×××APEC商务旅行卡申请表

         

                   8. 企业的无犯罪证明担保函

         

                   9. 三次APEC国家出访记录

         

                  10APEC商务卡企业资质声明

            

        亚博电竞 www.fesedu.com     11. 新增内容参考上文要求。

                        

         

         

         

               企业属地政府分管领导签字(公章)                                      申请单位名称 

         

                                                                                           ×年×月×日 (申请单位盖章)

         

         

         

        二、企业基本情况(可参阅提供的样本)

         

        企业的基本情况必须是真实准确的,尤其是与APEC经济体经贸往来的一些业务,必须要如实写清楚,要具体到和某国家某公司、某项业务往来及产生的效益。

         

        如果企业目前与APEC经济体没有实际的经贸往来,但准备与APEC经济体开展交流的,则计划与进一步的打算要详细介绍,要具体到国家或地区、时间、项目内容等。

         

          

         

        附:参阅样本

         

        中大工业集团公司简介

         

         

         

        中大集团组建于1994年5月18日,是集汽车制造,汽车设备及汽车维修设备制造、钢结构工程、工业涂装装备于一体的高科技、多元化、国际化的大型民营股份制综合性企业集团,中大集团拥有总资产23亿元,员工6800多名(中高级技术人员1500多名)。

         

        中大汽车制造:打造中国经典客车

         

        中大汽车专业制造中大型豪华客车,具有年产10000辆的能力,拥有先进的客车整车制造装备,并建成了中国第一条大型客车整车阴极电泳涂装生产线,通过整合优势资源,先后控股重组了盐城中威客车有限公司、北京燕京汽车有限公司、南京中大金陵双层客车有限公司等四家汽车制造企业,形成了中大汽车制造产业集群,中大A系列客车先后荣获了“BAAV年度之星”、“BAAV年度最佳客车造型奖”、“BAAV年度最佳环保大奖”、“中国最受欢迎客车奖”、“中国最佳节油型客车奖”、“高速客运客车奖”和“时尚创新客车奖”等多项大奖。

         

        中大汽车设备:引领世界汽保行业

         

        中大汽车设备是中大集团的支柱产业之一,现已成为中国汽保行业第一品牌,具有年产工业涂装、汽车维修检测设备、城市自动洗车设备10万台(套)的能力,中大汽车设备产品覆盖60多个国家和地区,全球市场占有率30%以上,并已形成全球市场网络,和国内外各大著名汽车制造企业建立了良好的合作关系。

         

        中大商标被认定为中国驰名商标,中大现已发展成为中国汽车和机械制造领域最具有影响力的著名品牌之一,世界品牌实验室(World Brand Lab)发布了2009年《中国500最具价值品牌排行榜》,“中大”品牌以80.98亿元的品牌价值,荣获“中国500最具价值品牌榜第83位”,成为中国客车行业内品牌价值上升最快同时又是品牌价值最高的企业。中大企业文化建设在全国获奖,中大集团所属的香港中大国际控股有限公司于2001年在香港联交所主板挂牌上市。

         

        长期以来,集团公司与APEC经纪人员往来频繁,集团公司与日本成立合资生产企业,与韩国Flneauto system公司、东洋机电株式会社、俄罗斯“LM.Servis”LLC公司、新加坡Moore Ridge International公司、Indeco Engineering公司、墨西哥Inter Trader logistics公司等有贸易合作、在新加坡拥有独立代理商Zonda International(s)公司。

         

        中大集团利用出色的优势资源整合能力,逐渐形成了以香港中大为融资基地、美国中大为国际营销中心,德国中大为技术中心,上海中大为国内营销中心,盐城中大为制造中心的整体战略格局,并先后控股重组了盐城中威客车有限公司、上海光辉客车厂有限公司、北京中大燕京汽车有限公司、南京金陵双层客车制造有限公司等汽车生产企业,形成了中大汽车系,构成了进军汽车产业的竞争主体。

         

        集团下辖汽车制造、运输投资、汽车设备、工业涂装设备、轻钢结构工程、商务等六大产业公司、拥有工业涂装设计院、新产品研发中心、清华中大博士后科研工作站等科研机构,并在全球范围内拥有31家控股、合资公司,350多个驻外销售分公司及售后服务机构。

         

        中大以清华大学中大博士后科研工作站为载体,在国内和美国、日本、瑞典、德国等国家建立了16个专家工作室,吸引了来自新加坡国立大学、上海中欧工商管理学院、清华大学等知名院校的一批中、外高级管理和技术人才,建起了一流的管理团队,中大工业集团公司全面实施了ERP工程,以现代信息技术为基础,通过对市场、生产、物流、服务、资本、人力资源等各个环节的有效管理与控制,实现企业内部资源的优化配置,通过科学整合行业优势资源,做大做强汽车产业,朝着经营国际化,资本社会化,管理科学化的跨国型汽车集团目标前进。

         

         

         

        三、企业营业执照复印件

         

        1、复印件必须清晰

         

        2、空白处写上“此件与原件一致”

         

        3、加盖企业公章。

         

         

         

        四、申办人基本情况(可参阅提供的样本

         

        1、个人简历从高中写起;

         

        2、“该同志无刑事犯罪记录,没有被APEC经济体国家拒签记录”处须企业盖章。

         

        申办人要求:

         

        1、非企业注册地户籍(地市)的聘用人员(工作不得少于2年)企业需提供社保编号;

         

        2、集团企业人员在申请地公司不担任职务的,原则上不得申办。

         

        附:参阅样本

         

                      申请人基本情况

         

         

        苏东坡

         

        出生日期

        1954112

        出生地

        江苏

        文化程度

        本科

        政治面貌

        中共党员

        工作单位

        无锡焦化煤气集团有限公司

         

        副总经理

         

        0510-88888888

        身份证号

        32020319541102000X

        护照号码

        G00006789

        社保编号

        A0000123

        第几次申办旅行卡

        第一次

        1966-1971     无锡市第三高级中学 学生

            1971-1996     无锡焦化厂工人,班长,车间主任,供销处长,总经理助理

        1996-至今 无锡焦化煤气集团有限公司,

        副总经理 

         

         

         

        申请人无刑事犯罪记录和被APEC经济体拒签记录。

         

                                                                                   (单位盖章)

         

         

         

                                      

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

        五、居民身份证复印件

         

        1、复印件必须清晰(A4纸);

         

        2、正反面复印,方向一致。

         

         

         

        六、护照原件及复印件

         

        为了不影响申请人在申办APEC商务卡期间出国旅行,市外办在核对申请人护照原件无误后,将退还给申办单位。

         

        1、清晰的有照片页的复印件;

         

        2、有效期至少5年半以上。

         

         

         

        七、申请APEC商务旅行卡专用事项表

         

        1、须从本网站上下载;

        2下载后在填写过程中不得随意更改表格大小和内容格式;

        3表格中的白框不能手工打勾和抹黑,必须在电脑上用电子档完成;

        4、须用激光打印机打印;

        5、申请单位名称必须与企业营业执照名称一致;

        6、对申办人职务要求:

         

        职务前面不要加公司等字样;

         

        若是部门人员申请,须写明哪个部门(简称),如:销售部经理、技术部业务员等

         

        若是集团下属子公司的人员,则要先写公司(简称),然后再写职务;

         

        党内职务和虚职不得填写,如:书记、董事、监事等;

         

        企业内从事行政、财会、翻译和不直接参与对外商务活动的人员不能申办。

         

        7、从事行业。不能太具体和细化,行业范围要广,如:化工、机械、冶金、纺织等。

         

        附:参阅样本

         

                   申请APEC商务旅行卡专用事项表

         

        一、申请单位:无锡焦化煤气集团有限公司

        单位性质:政府部门 □ 国有企业 □ 民营企业 ■ 外资企业 □ 台港澳企业□

        联系人:      王卫东               电话:0510-88888888

        二、办理APEC商务旅行卡

        (一)授权审批部门名称:江苏省外办    批件文号:苏外出商旅卡[20   ]   

        (二)政治审查部门名称:             批件文号:

        (三)上级主管部门批件名称:         批件文号:

        注:如适用,请填写第(三)项内容。民营企业视情填写第(二)项。

        三、申请人及证件资料

        申请人姓名: 苏东坡  职务:副总经理     从事行业:制造业

        护照种类: 外交 □   公务 □  公务/因公普通 □     普通 ■

        护照号码: G00006789               有效期至:2018 12 12

        四、是否已持有APEC商务旅行卡: 是 □       否 ■

        现持有关APEC商务旅行卡号:       有效期至:            

         

        五、审核单位公章及授权人签署

         

         

         

         

         

         

         

         

         

        日期:                   

         

         

        签署人姓名:

         

         

        职务:江苏省外办副主任

        以下由外交部领事司填写:

         

        外交部受理号:

        受理日期:       

         

        APEC商务旅行卡申请号:

        上传日期:        

         

        APEC商务旅行卡号:

        制卡日期:        

        有效期至:        

         

        经办人签名:

        取卡人签名:

         

             

         

         八、APEC商务旅行卡申请表

         

        1、须本网站上下载;

        2、下载后在填写过程中不得随意更改表格大小和内容格式;

        3、表格中的白框不能手工打勾和抹黑,必须在电脑上用电子档完成;

        4、须用激光打印机打印。

        填写表格应注意的事项:

         

        1、没有曾用名的填写“无

         

        2、出生地点中的“城市”要求填写到省辖市;

         

        3、联系方式中的信息必须是申请人本人的,要求真实准确,电话号码是能够及时联系到的;

         

        4、所属机构信息、申请人信息等须与“请示文本”、“专用事项表”、“申请表”内容相一致;

         

        5、对外身份:专用事项表中职务

         

        6、访问目的:一律填写“商务活动”;

         

        7、签名:用黑色的1mm签字笔,姓名居中、不得碰框,最好与护照签字相一致。

         

        照片要求:

         

        1 彩色、白底、小二寸。

        (规格:长40mm,宽31mm,头顶距上边框2mm-3mm,双耳距离21mm-24mm,头顶到下巴距离28mm-33mm,照片大小在24KB-38KB之间) 

        2、照片表面整洁、无反光、不能有印、划痕。

        3、用胶棒粘贴在中间框内,四个角要粘牢。

        4、需提供电子档照片

        5、照片定点拍摄点:

        无锡:无锡市对外友好服务中心出国服务部

              地址:无锡市崇宁路561楼大厅

              电话:0510-82739075

           江阴:冠达彩扩摄影社

             地址:江阴市虹桥北路47

              电话:0510-86892228

           宜兴:良友专业照相馆

              地址:宜兴市人民中路129

              电话:0510-87982777

                                        

         

        附:参阅样本
         中华人民共和国外交部领事司制2007.01.01                                         (限中国公民使用)           

         

         

         

        九、公安局(派出所)证明

         

        1、申请人所在地公安部门出具的无违法犯罪证明,必须是原件,再复印一份。

         

        2、长期在企业工作的外籍地人员,由居住地或企业所在地公安部门出具。

         

         

         

         

        APEC注意事项更新:

        1、  持有澳大利亚或新西兰永久居留签证的人士可以申请APEC商务旅行卡,卡上不显示澳大利亚或新西兰。

        2、  持有新加坡永久居留签证的人士不可以申请APEC商务旅行卡,除非交还绿卡。

        3、  16个经济体无法选择性申请。

        4、另需提供电子档文件 

        ①、需要扫描的文件:(必须保存为JPG格式)

        签名、护照的身份页、无犯罪记录证明;扫描的签名底纹一定是白色,不能有暗纹。

        ②、必须提供照片的电子档。

        ③、企业基本资料表:

        申请理由一栏填写的内容为请示报告的前两段内容。

        ④、申请人员基本资料表:

        姓名的拼音,姓和名之间要空一格,双名之间不要空格。

        如果申请人的职务是董事长、董事、总经理、副总经理、总经理助理等非部门职务,所在部门空着不用填;如果申请人的职务是国际部经理、外贸部经理等,所在部门填部门的名称,对外身份一栏填经理等。社保编号一定要填写,且必须是申请时所在单位缴纳。

        填写时电脑需安装pdf软件。企业基本资料只需填写一份,人员基本资料每人一份,如一次申请多人,需填写多份。

        填写完毕后,将所填写的pdf文档压缩为.zip文档。

         

         

         

        附件:

        APEC使用说明书V2[1].0.doc

        导入模板.zip

        导入模板说明.doc

        关于APEC卡重制的申请.docx

        开具增值税专用发票信息收集表.docx

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